Per 1 september 2023 (of eerder/later in overleg) zijn wij op zoek naar een spontane secretarieel verhuurmedewerker voor 24 uur per week, in aanvulling op ons team.
*
Functie omschrijving
Als spil in ons bedrijf kun je een veelzijdige functie verwachten met een divers takenpakket. Wij werken in een klein team en je moet het leuk vinden om samen met je collega’s de verhuur zo soepel en efficiënt mogelijk te laten lopen. In jouw functie ondersteun je de verschillende afdelingen, met als belangrijkste onderdelen:
- Verhuur: je verwerkt huuropzeggingen, plaatst vrijkomende ruimtes op onze website en zoekt de juiste kandidaat bij deze ruimtes. Je maakt afspraken voor bezichtigingen en geeft uitleg waar nodig. Je stelt huurcontracten op voor zowel zakelijke als particuliere huurders en zorgt ervoor dat alle gegevens compleet worden ingevoerd in het informatiesysteem.
- Secretariaat: Het secretariaat zorgt voor de correcte afhandeling van het telefoon- en mailverkeer. Beantwoordt vragen van (aspirant)huurders. Beheert de agenda van diverse collega’s en zorgt voor de ontvangst van bezoekers.
- Overige administratieve taken: onder andere het bijhouden van de database in het informatiesysteem en het beheren van de foto’s van de diverse panden.
*
Functie eisen
Voor deze functie ben je in het bezit van de volgende vaardigheden & eigenschappen:
- Een afgeronde MBO opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
- Ruime kennis van Word en Excel
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, i.v.m. de diverse nationaliteiten van onze huurders is ook beheersing van de Engelse taal van belang.
- Je bent communicatief sterk en hebt affiniteit met cijfers.
- Je bent beschikbaar op woensdag – donderdag en vrijdag.
Daarnaast ben je proactief, flexibel, accuraat en kun je gestructureerd werken.
*
Arbeidsvoorwaarden
Als secretarieel verhuurmedewerker kun je, afhankelijk van je werkervaring, een marktconform salaris verwachten.